Contoh Surat Tugas, Pengertian, Fungsi, Ciri-Ciri, dan Bagian Surat

Definisi surat pesanan

Surat tugas adalah surat resmi dari pejabat yang berwenang pada instansi atau lembaga tertentu yang menginstruksikan kepada pegawai atau pegawai untuk melaksanakan suatu tugas.

 

Contoh-Surat-Tugas,-Pengertian,-Fungsi,-Ciri-Ciri,-dan-Bagian-Surat

Biasanya surat pesanan hanya dikeluarkan untuk satu jenis pekerjaan. Setelah pekerjaan selesai, surat pesanan menjadi tidak valid.

Banyak yang beranggapan bahwa surat tugas sama dengan surat resmi, padahal berbeda. Bedanya, surat pesanan hanya untuk satu jenis pekerjaan, sedangkan surat resmi untuk pekerjaan rutin.

Fungsi surat tugas

Dari segi fungsi dan tujuan, surat perintah mirip dengan surat kuasa. Biasanya surat pesanan dengan surat kuasa ditambahkan sebagai dokumen pelengkap.

Fungsi mandat adalah dokumen ratifikasi formal bagi pengemban tugas atas tugas wajib. Selain itu, surat ini juga dapat membantu mempermudah tugas aparat penegak hukum dalam menangani instansi atau lembaga terkait dengan tugasnya.

Dengan kata lain surat penugasan tersebut merupakan bukti hukum penugasan pejabat pada suatu jabatan sesuai dengan isi surat tersebut.

Fitur surat pesanan

Surat pekerjaan yang baik biasanya memiliki karakteristik khusus tergantung tujuannya.

Berikut ciri-ciri surat pesanan:

  • Dalam surat penugasan wajib terdapat penugasan dari manajemen kepada seorang karyawan atau karyawan untuk pekerjaan tertentu.
  • Tugas-tugas tersebut digunakan dalam bahasa standar atau resmi, dengan isi yang singkat, ringkas dan jelas.
  • Dalam surat pesanan harus diisi kop surat, judul, nomor surat, isi surat, tanggal, nama dan tanda tangan klien, nama dan tanda tangan klien.
  • Surat perintah harus distempel oleh instansi terkait.

Bagian dari surat pesanan

Saat Anda menulis surat pesanan, beberapa bagian harus dibuat satu demi satu. Berikut adalah bagian dari surat pesanan:

  • Kop surat atau kop surat.
  • Judul surat (surat tugas).
  • Nomor referensi.
  • Identitas petugas pemberi.
  • Identitas karyawan atau penerima.
  • Isi surat perikatan menjelaskan pekerjaan yang perlu dilakukan oleh penerima perikatan, kerangka waktu dan akuntabilitasnya.
  • Deskripsi tempat dan waktu penugasan.
  • Kolom tanda tangan untuk merujuk dokter dan perwakilan resmi.

Contoh surat pesanan

PETERNAKAN SELAMANYA

J L. Ratulangi No. 02 Metro, Lampung

No. Telepon 021.666.3662

____________________________________________________

Surat tugas

Yang ditandai di bawah ini:

Nama: Mael Lee

Posisi: Direktur

Nama Perusahaan: PT. Sapi Jaya selamanya

Alamat: Jln. Ratulangi No. 01 Rt. 018/014, Metro Pusat, Metro Lampung, 12460. Telp. 021.777.3662

Dengan ini saya mengalihkan tugas dan tanggung jawab kepada:

Nama: Ricardo Milos

Posisi: Rekan Pemasaran

Alamat: Jl. Cengkeh No. 31, Rt 012/04 Metro

Nomor KTP: 2214065784456

Pengelolaan dokumen karantina di Pusat Karantina Hewan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Produk Hewan Kelas I Metro II.

Authorizer menyatakan bertanggung jawab atas semua kewajiban yang terkait dengan surat penugasan di atas.

Metro, 25 Mei 2018

Perwakilan resmi, pemberi wajib,

Ricardo Milos Mael Lee

 

Karenanya, artikel pengajar.co.id bisa bermanfaat bagi kita semua

Baca Juga: